MANUAL DE USUARIO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LABORATORIOS DE LA
UNIVERSIDAD DEL VALLE SIGELAB
MANUAL DE USUARIO EXTERNO
UNIVERSIDAD DEL VALLE
Vicerrectoría de Investigaciones
2017
Este manual está dirigido a usuarios externos que deseen consultar SIGElab para
adquirir información de los laboratorios de la Universidad del Valle en sus diferentes
sedes, por ejemplo: localización, coordinador, servicios que ofrece, pruebas o ensayos
que se realizan en su interior y equipos robustos que posee.
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Tabla de Contenido
1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 2
1.1. Objetivo del documento .............................................................................................. 2
2. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ........................................................................................ 3
2.1. Requerimientos de Hardware ..................................................................................... 3
2.2. Requerimientos de Software ....................................................................................... 3
3. ACCESO A LA APLICACIÓN.................................................................................................... 3
3.1. Acceso a SIGElab mediante la opción Consultar Servicios ......................................... 5
4. FUNCIONALIDADES DE SIGELAB .......................................................................................... 6
4.1. Información laboratorios ............................................................................................. 7
4.1.1. Ubicación del laboratorio ..................................................................................... 8
4.1.2. Búsqueda por director ........................................................................................ 10
4.1.3. Búsqueda por escuelas ....................................................................................... 12
4.1.4. Búsqueda por grupo de investigación ............................................................... 14
4.2. Pruebas o ensayos ...................................................................................................... 16
4.2.1. Pruebas o ensayos por laboratorio .................................................................... 17
4.2.2. Laboratorios por pruebas o ensayos ................................................................. 19
4.3. Equipos robustos ........................................................................................................ 21
4.3.1. Búsqueda por equipo robusto ........................................................................... 22
4.3.2. Laboratorios por equipo robusto ....................................................................... 24
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1. INTRODUCCIÓN
En este documento se consignan de manera específica las pautas para acceder y
manipular de forma adecuada el Sistema Integrado de Gestión Estratégica de
Laboratorios de la Universidad del Valle SIGElab, a la vez que se describen
características de su funcionamiento.
El SIGElab es una aplicación web que permite la gestión de los recursos: técnicos,
tecnológicos, de infraestructura física y humanos de los laboratorios de la Universidad
del Valle (en todas sus sedes), mediante herramientas administrativas que
contemplan el componente geográfico (espacial).
Este tipo de sistema de gestión, facilita la interacción administrativa recurso-espacio,
considerando los diferentes niveles de necesidad de información, que van desde
usuarios externos a la universidad, que buscan un servicio, equipo o laboratorio.
Usuarios internos de los laboratorios (coordinadores), que requieren mantener
actualizada la base de datos de recursos de los laboratorios, formularios de gestión
de calidad, proyectos, gestión de compras, entre otros datos. Hasta usuarios
directivos-administrativos, que pueden ejercer control mediante una revisión rápida
del estado de los laboratorios, a partir de la base de datos estandarizada y actualizada.
Es fundamental que los usuarios externos consulten este instructivo antes o durante
su visita al SIGElab, dado que los orientará en el manejo de las funciones en él. Para
facilitar la comprensión de esta guía se incluyen gráficos de la aplicación.
1.1. Objetivo del documento
Mostrar a los usuarios externos el funcionamiento del Sistema Integrado de Gestión
Estratégica de Laboratorios de la Universidad del Valle SIGElab.
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2. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA
2.1. Requerimientos de Hardware
El usuario debe contar con:
Computador personal, teléfono móvil o tableta.
Acceso a internet.
2.2. Requerimientos de Software
El usuario debe contar con:
Navegador de internet (cualquier navegador de internet web o móvil).
Figura 1. Requerimientos para ingresar a SIGElab
3. ACCESO A LA APLICACIÓN
El Sistema Integrado de Gestión Estratégica de Laboratorios de la Universidad del
Valle SIGElab, es una aplicación web que puede ser accedida desde cualquier
navegador de internet (web o móvil).
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El usuario externo debe ingresar al navegador y escribir la dirección electrónica:
http://www.sigelab.univalle.edu.co. Una vez cargada la página, se visualizará la
pantalla que se presenta en la Figura 2.
En dicha pantalla los usuarios externos encontrarán dos botones, que representan las
dos opciones para acceder a SIGElab: Consultar Servicios y Gestionar Laboratorios.
Dado que la necesidad de información y el interés del usuario externo es la consulta
de los servicios que brindan los laboratorios de la Universidad del Valle, ingresará al
sistema eligiendo la opción Consultar Servicios.
Figura 2. Ingreso a SIGElab
Ingresar dirección
electrónica
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3.1. Acceso a SIGElab mediante la opción Consultar Servicios
Los usuarios externos de la Universidad del Valle, sin ningún tipo de requerimiento o
restricción podrán ingresar a SIGElab, a realizar consultas de los servicios que ofrecen
los laboratorios en sus diferentes sedes, solo deben oprimir el botón Consultar
Servicios (Figura 3).
Figura 3. Ingreso a SIGElab mediante la opción Consultar Servicios
Presionar el botón
Consultar
Servicios
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4. FUNCIONALIDADES DE SIGELAB
Al presionar el botón Consultar Servicios, se cargará una nueva pantalla que está
dividida en dos partes (Figura 4): A la izquierda de la pantalla se encuentra un menú
principal, dónde se puede consultar los servicios que brindan los laboratorios de la
Universidad del Valle, de acuerdo a tres alternativas:
Información laboratorios.
Pruebas o ensayos.
Equipo robusto (Figura 5).
Entretanto, a la derecha de la pantalla está localizado un visor geográfico donde se
despliega el resultado de las consultas realizadas.
Figura 4. Consultar Servicios
Visor
Geográfico
Menú de Consultas
de los servicios
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Figura 5. Alternativas de consulta
4.1. Información laboratorios
La primera alternativa de búsqueda Información laboratorios del menú principal,
permite consultar datos y localización de laboratorios de la Unversidad del Valle,
conforme a cuatro criterios (Figura 6):
Ubicación del laboratorio.
Búsqueda por director.
Búsqueda por escuelas.
Búsqueda por grupo de investigación.
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Figura 6. Criterios de consulta por Información laboratorios
4.1.1. Ubicación del laboratorio
Al presionar el criterio Ubicación del laboratorio, emerge un modal en el cual se realiza
la búsqueda escribiendo el nombre del laboratorio o una palabra contenida en el
mismo, y gracias al autocompletable, se despliega inmediatamente un listado con las
opciones que comprenden esta palabra. Se oprime en la lista el nombre del
laboratorio y seguidamente el botón buscar (Figura 7), rápidamente el resultado es
representado en el visor geográfico (Figura 8).
Criterios de consulta
por Información
laboratorios
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Figura 7. Consulta por Ubicación del laboratorio
1. Presionar el criterio de
búsqueda: Ubicación del
laboratorio
2. Escribir el nombre
del laboratorio
3. Elegir una opción
del listado
4. Oprimir el
botón buscar
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Como resultado se obtiene la información de: nombre y localización de laboratorio,
número del edificio, espacio, escuela, nombre y contacto del encargado, grupo de
investigación, entre otros datos.
Figura 8. Resultado de la consulta Ubicación del laboratorio
4.1.2. Búsqueda por director
Al presionar el criterio Búsqueda por director, emerge un modal en el cual se realiza
la búsqueda escribiendo el nombre completo, solo el nombre o solo el apellido del
encargado del laboratorio, y gracias al autocompletable, se despliega
inmediatamente un listado con las opciones disponibles (Figura 9). Se oprime en la
lista el nombre del encargado del laboratorio y seguidamente el botón buscar,
velozmente el resultado es representado en el visor geográfico (Figura 10).
Información del
laboratorio y
localización
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Figura 9. Consulta por Búsqueda por director
1. Presionar el criterio de
búsqueda: Búsqueda por
director
2. Escribir el
nombre del
director
3. Elegir una
opción del
listado
4. Oprimir el
botón buscar
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Como resultado se observa la información de: nombre de la escuela, número de
edificio, espacio, nombre y contacto del encargado, nombre del laboratorio,
localización y grupo de investigación.
Figura 10. Resultado de la consulta Búsqueda por director
4.1.3. Búsqueda por escuelas
Al presionar el criterio Búsqueda por escuelas, emerge un modal en el cual se realiza
la búsqueda escribiendo el nombre de la escuela o una palabra contenida en el
mismo, y gracias al autocompletable, se despliega inmediatamente un listado con las
opciones que comprenden esta palabra (Figura 11). Se oprime en la lista el nombre
de la escuela y seguidamente el botón buscar, prontamente el resultado es
representado en el visor geográfico (Figura 12).
Información del
laboratorio y
localización
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Figura 11. Consulta por Búsqueda por escuelas
1. Presionar el criterio de
búsqueda: Búsqueda por
escuelas
2. Escribir el
nombre de la
escuela
3. Elegir una
opción del listado
4. Oprimir el
botón buscar
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Como resultado se adquiere información de: localización y listado de nombre de los
laboratorios que pertenecen a la escuela consultada, número de edificio y grupo de
investigación.
Figura 12. Resultado de la consulta Búsqueda por escuelas
4.1.4. Búsqueda por grupo de investigación
Al presionar el criterio Búsqueda por grupo de investigación, emerge un modal en el
cual se realiza la búsqueda escribiendo el nombre del grupo de investigación o una
palabra contenida en el mismo, y gracias al autocompletable, se despliega
inmediatamente un listado con las opciones que comprenden esta palabra (Figura
13). Se presiona en la lista el nombre del grupo de investigación y seguidamente el
botón buscar, al instante el resultado es representado en el visor geográfico (Figura
14).
Nombre de todos los
laboratorios que hay
en la escuela
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Figura 13. Consulta por Búsqueda por grupo de investigación
1. Presionar el criterio de
búsqueda: Búsqueda por
grupo de investigación
2. Escribir el
nombre del grupo
de investigación
3. Elegir una
opción del listado
4. Oprimir el
botón buscar
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Como resultado se consigue la información de: nombre del grupo de investigación,
nombre del laboratorio, nombre y contacto del encargado del laboratorio, escuela,
número de edificio y espacio.
Figura 14. Resultado de la consulta Búsqueda por grupo de investigación
4.2. Pruebas o ensayos
La segunda alternativa de búsqueda Pruebas o ensayos del menú principal, permite
consultar la información y localización de los laboratorios de la Unversidad del Valle
donde se realizan pruebas o ensayos requeridos por el usuario externo (Figura 15),
empleando dos criterios:
Pruebas o ensayos por laboratorio.
Laboratorios por pruebas o ensayos.
Información del
laboratorio asociado al
grupo de investigación
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Figura 15. Criterios de consulta por Pruebas o ensayos
4.2.1. Pruebas o ensayos por laboratorio
Al presionar el criterio Pruebas o ensayos por laboratorio, emerge un modal en el
cual se realiza la búsqueda escribiendo el nombre del laboratorio o una palabra
contenida en el mismo, y gracias al autocompletable, se despliega inmediatamente
un listado con las opciones que comprenden esta palabra (Figura 16). Se presiona en
la lista el nombre del laboratorio y seguidamente el botón buscar, rápidamente el
resultado es representado en el visor geográfico (Figura 17).
Criterios de consulta por
Pruebas o ensayos
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Figura 16. Consulta por Pruebas o ensayos por laboratorio
1. Presionar el criterio de
búsqueda: Pruebas o
ensayos por laboratorio
2. Escribir el
nombre del
laboratorio
3. Elegir una
opción del listado
4. Oprimir el
botón buscar
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Como resultado se adquiere información de: número de edificio, localización, escuela,
espacio, nombre y contacto del encargado, finalmente un listado de las pruebas o
ensayos que se llevan a cabo en ese laboratorio.
Figura 17. Resultado de la consulta por Pruebas o ensayos por laboratorio
4.2.2. Laboratorios por pruebas o ensayos
Al presionar el criterio Laboratorios por pruebas o ensayos, emerge un modal en el
cual se realiza la búsqueda escribiendo el nombre de la prueba o ensayo, o una
palabra contenida en el mismo, y gracias al autocompletable, se despliega
inmediatamente un listado con las opciones que comprenden esta palabra (Figura
18). Se oprime en la lista el nombre de la prueba o ensayo y seguidamente el botón
buscar, al instante el resultado es representado en el visor geográfico (Figura 19).
Información de las
pruebas o ensayos
realizadas en el
laboratorio
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Figura 18. Consulta por Laboratorios por pruebas o ensayos
1. Presionar el criterio de
búsqueda: Laboratorios por
pruebas o ensayos
2. Escribir el
nombre de la
prueba o ensayo
3. Elegir una
opción del listado
4. Oprimir el
botón buscar
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Como resultado se adquiere la información de: número de edificio, nombre del
laboratorio, escuela, espacio, nombre y contacto del encargado, finalmente listado
de pruebas o ensayos que se realizan en el laboratorio.
Figura 19. Resultado de la consulta por Laboratorios por pruebas o ensayos
4.3. Equipos robustos
La tercera alternativa de búsqueda Equipos robustos del menú principal, permite
consultar información y localización de los equipos robustos que poseen los
laboratorios de la Unversidad del Valle, conforme a dos criterios (Figura 20):
Búsqueda por equipo robusto.
Laboratorios por equipo robusto.
Información del laboratorio
y las pruebas o ensayos
que se llevan a cabo en él
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Figura 20. Criterios de consulta por Equipo robusto
4.3.1. Búsqueda por equipo robusto
Al presionar el criterio Búsqueda por equipo robusto, emerge un modal en el cual se
realiza la búsqueda escribiendo el nombre del equipo robusto o una palabra
contenida en el mismo, y gracias al autocompletable, se despliega inmediatamente
un listado con las opciones que comprenden esta palabra (Figura 21). Se oprime en la
lista el nombre del equipo y seguidamente el botón buscar, velozmente el resultado
es representado en el visor geográfico (Figura 22).
Criterios de consulta por
Equipo robusto
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Figura 21. Consulta por Búsqueda por equipo robusto
1. Presionar el criterio de
búsqueda: Búsqueda por
equipo robusto
2. Escribir el
nombre del
equipo
3. Elegir una
opción del listado
4. Oprimir el
botón buscar
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Como resultado se consigue la información de: el número de edificio, escuela,
espacio, nombre y contacto del encargado, nombre del laboratorio, grupo de
investigación, descripción y valor del equipo.
Figura 22. Resultado de la consulta por Búsqueda por equipo robusto
4.3.2. Laboratorios por equipo robusto
Al presionar el criterio Laboratorios por equipo robusto, se despliega en el visor
geográfico la localización de los laboratorios de la Universidad del Valle,
representados con un puntero azul (Figura 23) al oprimir uno de estos punteros se
despliega una leyenda con la información de: edificio, escuela, espacio, nombre y
contacto del encargado, nombre del grupo de investigación, nombre del laboratorio
y nombre del equipo robusto que posee.
Información del
laboratorio y equipo
robusto
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Figura 23. Resultado de la consulta por Laboratorios por equipo robusto
Figura 24. Resultado de la consulta por Laboratorios por equipo robusto
1. Presionar el criterio de
búsqueda: Laboratorio por
equipo robusto
Información
del laboratorio
y equipo
robusto
